Ausbildung Kaufleute für Büromanagment (m/w/d)

Ausbildung Kaufleute für Büromanagment (m/w/d) Ausbildung

Unternehmen
Nietiedt Verwaltungs-GmbH
Unternehmensbereich
Verwaltung
Niederlassung
Wilhelmshaven
Standort
Wilhelmshaven
Arbeitszeiten
Vollzeit
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Ausbildung Kaufleute für Büromanagment (m/w/d)

"Das Büro voll im Griff!" Für eine Betriebsreise muss ein Hotel in Frankfurt reserviert werden. Gleichzeitig erkundigt sich ein wichtiger Kunde per E-Mail zu einer Rechnung, die Du geschrieben hast. Und dann wäre da noch die Abteilungsleiter-Konferenz, die bis Nachmittag vorzubereiten ist … Zum Glück gibt es für solche Aufgaben ausgewiesene Spezialisten, nämlich Kaufleute für Büromanagement (m/w/d). Ohne die Alleskönner im Bürobetrieb kommt kaum ein Unternehmen aus. Den Ausbildungsberuf gibt es übrigens erst seit dem Ausbildungsjahr 2014: als Nachfolger der altgedienten Berufe „Bürokaufmann/-frau“, „Kaufmann/-frau für Bürokommunikation“ und „Fachangestellte/r für Bürokommunikation“.

Kaufleute für Büromanagement können in vielen Unternehmensbereichen arbeiten: beispielsweise in der Assistenz der Geschäftsleitung, in der Personalverwaltung, in der Finanzbuchhaltung oder in der Öffentlichkeitsarbeit. Allgemein umfasst das Tätigkeitsprofil kaufmännisch-verwaltende Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Du führst kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus: Z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen und Belege erfassen, Angebote schreiben, Rechnungen schreiben, u.v.m.
  • Du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, erstellst Statistiken und Kundendaten, führst Terminkalender und Urlaubslisten.
  • Du bist Experte in schriftlicher und mündlicher Kommunikation, verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle.
  • Du kennst die Betriebsabläufe und -strukturen aus dem Effeff und behältst jederzeit den Überblick.
  • Du organisierst Tagungen und Seminare, kümmerst dich um die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen.

Ihre Vorteile

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben, modernes Equipment und viel Gestaltungsspielraum – von Anfang an! Außerdem bieten wir Dir jederzeit Unterstützung in deinem Berufsalltag und in der Berufsschule. Des Weiteren gewähren wir Dir Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zur Gesundheitsförderung.

Ihr Profil

  • Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und Grammatik und kannst dich gewandt ausdrücken
  • Du bringst erste Kenntnisse am PC für die Standardsoftware für E-Mails, Online Recherchen, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation mit
  • Du bringst organisatorische Fähigkeiten mit
  • Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis
  • Du bist teamfähig und gleichzeitig selbstständig
  • Du hast einen guten Realschulabschluss oder die allgemeine Fach- oder Hochschulreife

Wer wir sind

Auf der Höhe der Zeit - seit über 80 Jahren!

Der Name Nietiedt steht für eine unternehmerische Größe im Norden Deutschlands. Unser Stammsitz in Wilhelmshaven ist dabei der Ursprung und Mittelpunkt unserer Tätigkeiten. Angefangen als traditioneller Malerbetrieb im Jahr 1938 bietet die Nietiedt-Gruppe in mittlerweile dritter Generation modernes und technisch anspruchsvolles Handwerk an und hat sich in über 80 Jahren – mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten – zum größten und modernsten kombinierten Gerüstbau- und Oberflächentechnik-Dienstleister im Norden entwickelt.

Weitere Informationen unter www.nietiedt.com

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NIETIEDT-GRUPPE

Gerüstbau · Oberflächentechnik · Malerarbeiten · Dämmtechnik und Putz

Zum Ölhafen 6 · 26384 Wilhelmshaven · Telefon 04421 3004-00
Telefax 04421 3004-0100 · E-Mail info@nietiedt.com · www.nietiedt.com