Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Für eine Betriebsreise muss ein Hotel in Frankfurt reserviert werden. Gleichzeitig erkundigt sich ein wichtiger Kunde per E-Mail zu einer Rechnung, die Du geschrieben hast. Und dann wäre da noch die Abteilungsleiter-Konferenz, die bis Nachmittag vorzubereiten ist … Zum Glück gibt es für solche Aufgaben ausgewiesene Spezialisten, nämlich Kaufleute für Büromanagement (m/w/d). Ohne die Alleskönner im Bürobetrieb kommt kaum ein Unternehmen aus. Den Ausbildungsberuf gibt es übrigens erst seit dem Ausbildungsjahr 2014: als Nachfolger der altgedienten Berufe „Bürokaufmann/-frau“, „Kaufmann/-frau für Bürokommunikation“ und „Fachangestellte/r für Bürokommunikation“. Kaufleute für Büromanagement können in vielen Unternehmensbereichen arbeiten: beispielsweise in der Assistenz der Geschäftsleitung, in der Personalverwaltung, in der Finanzbuchhaltung oder in der Öffentlichkeitsarbeit.

Deine Aufgaben

• Du führst kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus: Z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen und Belege erfassen, Angebote schreiben, Rechnungen schreiben, u.v.m. • Du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, erstellst Statistiken und Kundendaten, führst Terminkalender und Urlaubslisten. • Du bist Experte in schriftlicher und mündlicher Kommunikation, verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle. • Du kennst die Betriebsabläufe und -strukturen aus dem Effeff und behältst jederzeit den Überblick. • Du organisierst Tagungen und Seminare, kümmerst dich um die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen.

Deine Vorteile

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben, modernes Equipment und viel Gestaltungsspielraum – von Anfang an! Außerdem bieten wir dir jederzeit Unterstützung in deinem Berufsalltag und in der Berufsschule. Des Weiteren gewähren wir dir Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zur Gesundheitsförderung.

Dein Profil

• Du übernimmst gerne die Organisation, auch wenn alle durcheinanderwuseln. • Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild • Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und Grammatik und kannst dich gewandt ausdrücken • Du bringst erste Kenntnisse am PC für die Standardsoftware für E-Mails, Online Recherchen, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation mit • Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis • Du bist teamfähig und gleichzeitig selbstständig • Du hast einen guten Realschulabschluss oder die allgemeine Fach- oder Hochschulreife

Wer wir sind

Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren!

Der Name Nietiedt steht seit drei Generationen für Zusammenhalt, Qualität und Sicherheit. Unser Stammsitz in Wilhelmshaven ist dabei der Ursprung und Mittelpunkt unserer Tätigkeiten. Angefangen als traditioneller Malerbetrieb im Jahre 1938, sind wir heute einer der größten und modernsten kombinierten Gerüstbau- und Oberflächentechnik-Dienstleister. Mit rund 580 eigenen Mitarbeitern an 15 Standorten, bietet die wachstumsstarke Nietiedt-Gruppe heute für Kunden in ganz Deutschland und im europäischen Ausland technisch anspruchsvolles, modernes Bau- und Ausbau-Handwerk an.

Weitere Informationen unter www.nietiedt.com

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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Bei Fragen wende dich gern an unsere Personalabteilung (04421 3004-128) – wir helfen gern weiter! Werde ein Teil eines ambitionierten, hochmotivierten Teams in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit guten Aufstiegschancen innerhalb unserer Firmengruppe, die sich durch ein gutes Betriebsklima auszeichnet.

NIETIEDT-GRUPPE

Gerüstbau · Oberflächentechnik · Malerarbeiten · Dämmtechnik und Putz · Stahl- und Metallbau

Zum Ölhafen 6 · 26384 Wilhelmshaven · Telefon 04421 3004-00
Telefax 04421 3004-0100 · E-Mail info@nietiedt.com · www.nietiedt.com